TeleGachetá

TeleGachetá

QUIENES SOMOS:

MISIÓN

La Asociación de usuarios de señal de televisión comunitaria cerrada sin ánimo de
lucro TELEGACHETÁ, con sede en el Municipio de Gachetá, Cundinamarca,
Colombia, está organizada para operar el servicio de radio y televisión al servicio de la
comunidad en general, con el propósito de satisfacer necesidades educativas,
recreativas, artísticas y culturales, cuya programación tiene un énfasis de alto
contenido social, comunitario, educativo y formativo para contribuir al desarrollo
integral de nuestros municipios, dándolos a conocer a nivel nacional e internacional.

VISIÓN

TELEGACHETA como Asociación sin ánimo de lucro, junto con su filial GUAVIO
ESTEREO, Emisora On Line, proyecta convertirse en una organización líder en las
comunicaciones de radio y televisión comunitaria en la Región del Guavio, partiendo
de una trayectoria que se ha adelantado durante los últimos años y ser conocidos,
distinguidos y renombrados por nuestro liderazgo, por el profesionalismo y la
responsabilidad en el manejo de los medios.

VALORES

• Transparencia: Realizamos nuestra gestión de forma objetiva, clara y
verificable.
• Respeto: Interactuamos reconociendo los intereses colectivos, la diversidad
individual, la sostenibilidad de los recursos naturales y la institucionalidad.
• Equidad: Procedemos con justicia, igualdad e imparcialidad, buscando un
impacto social positivo e inclusivo.
• Integridad: Actuamos con firmeza, rectitud, honestidad, coherencia y
sinceridad.

CÁMARA DE COMERCIO.

 

ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS- No 10.  TELEGACHETA- 28-MARZ-2019.

LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE SERVICIO DE TELEVISIÓN COMUNITARIA CERRADA SIN ÁNIMO DE LUCRO TELEGACHETÁ.

 ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

 ACTA Nº 010

En el municipio de Gachetá Departamento de Cundinamarca, el día 28 DE MARZO  DE 2019, en el TEATRO PARROQUIAL de este Municipio y siendo las 07:05 p.m, se dio apertura a la segunda Asamblea General Extraordinaria de asociados, ya que en la primera convocatoria ejecutada por la junta Directiva de esta Asociación, para el día 21 de marzo del año en mención, publicada y difundida ocho días antes de la fecha establecida, a través de nuestras redes sociales en Facebook, audios cada hora por el canal local 8 telegacheta, emisora local online guavio estéreo y perifoneo por las calles del casco urbano del municipio de Gachetá, no hubo quórum y por medio de votación abierta en dicha reunión entre los asambleístas presentes y de acuerdo a lo establecido en los estatutos que rigen la entidad hasta el día de hoy (capitulo 4: estructura y funciones de los órganos de administración, dirección y fiscalización; artículos 15 y 16 de los estatutos de esta asociación.), se realizó nueva convocatoria efectuada por la junta Directiva de esta Asociación para asamblea extraordinaria a desarrollar el  día 28 de Marzo de 2018 a las 06:00 p.m, informando a la comunidad por medio de perifoneo en el casco urbano, jingles emitidos cada hora por la emisora online Guavio Estereo y canal local 8 telegacheta, perifoneo por las calles del casco urbano de nuestro municipio e información escrita por las diferentes redes sociales de Facebook y Twitter de la empresa .

En esta segunda convocatoria a la hora indicada del día 28 DE MARZO  DE 2019, se empieza con los presentes, reunión citada por el Presidente y representante legal el señor, JOSÉ DOMINGO BELTRÁN URREA, con el objeto de dar a conocer la  rendición de cuentas del año 2018, Solicitud de autorización a la honorable asamblea para la renovación  de licencia de funcionamiento de nuestra asociación  ante la Autoridad Nacional de Televisión ANTV  y realización trámite de permanencia o calificación especial ante la DIAN para pertenecer al Régimen especial.

Para el desarrollo de la asamblea se llevó el siguiente ORDEN DEL DÍA.

  1. Saludo y Oración
  2. Himnos Nacional y de Gachetá.
  3. Verificación del quórum
  4. Elección y nombramiento de presidente y secretaria ad hot.
  5. Elección y nombramiento de la comisión verificadora.
  6. Lectura del acta anterior.
  7. Informe administrativo por parte del presidente y representante.
  8. Informe contable, estado financiero y dictamen del revisor fiscal.
  9. Informe de tesorería.
  10. Aprobación de los estados financieros.
  11. Solicitud autorización a la honorable asamblea para la realización del trámite para la renovación de la licencia de funcionamiento de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá ante la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV) y también para la realización trámite de permanencia o calificación ante la DIAN para pertenecer al Régimen especial de la de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá.
  12. Reforma de algunos puntos de los estatutos actuales que rigen la asociación.
  13. Elección de la nueva junta directiva.
  14. Juramento a la nueva junta directiva.
  15. Proposiciones y varios.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:

Se colocó a consideración el orden del día, la cual fue aprobada por unanimidad y sin ninguna modificación por los presentes.

  1. Saludo y oración.

El señor José Domingo Beltrán realizó el saludo de bienvenida y agradecimiento a los asambleístas por su puntual asistencia y compromiso con la asociación.

La oración estuvo a cargo de la señorita Maritza Linares.

  1. Himnos Nacional y de Gachetá

Se entonaron los himnos de la república de Colombia y del municipio de Gachetá Cundinamarca.

  1. Verificación del quórum.

Se realizó la verificación del quórum sobre los 891 asociados activos a la fecha, de los cuales asistieron 195 y con ellos se dio inicio a la asamblea general.

De la Junta directiva de la Asociación relacionados a continuación asistieron sin  falta.

PRINCIPALES
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL
JOSÉ DOMINGO BELTRÁN URREA C.C. 80.376.XXX de Gachetá
TESORERO
JOSÉ RAÚL BABATIVA MARTÍN C.C. 80.375.XXX de Gachetá
SECRETARIA
YANETH MARITZA LINARES BELTRÁN C.C. 20.586.XXX de Gachetá
FISCAL
MARCELINO HIDALGO FIERRO C.C. 3.032.XXX de Gachetá
VOCAL
ELVIA MARÍA FRANCO DE HIDALGO C.C. 20.583.XXX de Gachetá
SUPLENTES
TESORERO
ROSA MARÍA LEÓN MUÑOZ C.C. 20.585.XXX de Gachetá
SECRETARIA                  
LUZ DARY BELTRÁN BARBOSA C.C. 20.586.XXX de Gachetá
VOCAL
DEYANIRA ACERO DE MARTÍNEZ C.C.51.615.XXX de Bogotá

 

De la Junta directiva de la Asociación relacionados a continuación no asistieron con justificación por motivos laborales.

 

VICEPRESIDENTE:
EDGAR ALIRIO BOJACÁ CALDERÓN C.C. 80.377.XXX de Gachetá
  1. Elección de presidente y secretaria ad doc.

Se dio postulación y Nombramiento al presidente y secretario ad hoc para el desarrollo de esta asamblea, en donde el señor Néstor Gustavo Velandía identificado con cedula de ciudadanía número: 3.032.XXXX de Gachetá, aceptó el cargo de presidente y la señorita Ana Ximena Guzmán Martín, identificada con cédula de ciudadanía número: 1.074.010.XXX de Gachetá, acepto el cargo de secretaria.

  1. Elección de comisión verificadora.

Las personas que se designen como la Comisión de aprobación para el acta de hoy, representan a todos y cada uno de los presentes y tienen la potestad de verificar y certificar que todo lo escrito y plasmado sea realmente lo que se desarrolló y sucedió en esta asamblea extraordinaria.

 Se dio postulación y Nombramiento como comisión verificadora para el desarrollo esta asamblea en el acta a los señores Fernando Antonio Pinzón Vargas, identificado con cedula de ciudadanía número: 80.375.XXX de Gachetá, quien aceptó el cargo frente a los presentes, el señor José Isidro Beltrán Rodríguez, identificado con cedula de ciudadanía número: 3.031.XXX de Gachetá, quien aceptó el cargo frente a los presentes y la señora María Doralba Rodríguez, identificada con cédula de ciudadanía número: 41.632.XXX de Bogotá, quien también aceptó el cargo frente a los presentes.

  1. Lectura del acta anterior.

Se dio lectura del acta anterior la cual se colocó a consideración y luego aprobada por unanimidad por todos los presentes sin ninguna modificación.

  1. Saludo e informe administrativo por parte del presidente y representante.

El señor José Domingo Beltrán Urrea como representante legal y presidente, agradeció la asistencia, el sentido de pertenencia y apoyo hacia la organización de todos los presentes y de la junta Directiva.

 Dentro del informe nuestro Representante legal y presidente el señor José Domingo Beltrán Urrea informó que en la parte administrativa hasta la fecha se lleva al día con todas las obligaciones laborales, fiscales, proveedores, servicios y gastos generales; es necesario que los usuarios tengan más sentido de pertenencia, compromiso e identificación por la asociación, en donde el interés debe ser de todos porque lo ideal fuese que la mayoría asistiera a estas reuniones, ya que gracias al aporte mensual por este servicio de televisión por cable, se trasforma, invierte y existen unos equipos, un medio de tecnología de información y entretenimiento para el hogar.

A todos los usuarios se recomienda que seamos veedores y no prestemos la señal de televisión por cable al vecino, que no se realicen derivaciones fuera del domicilio ya que  se incurre en delitos como hurto, piratería, uso fraudulento de señal entre otras disposiciones legales vigentes por la constitución y los estatutos de la empresa, además también se les encarga que utilicen el horario y números telefónicos establecidos en la oficina atención al usuario para realizar los reportes de falla de señal de lunes a viernes, días y horario hábil, ser más respetuosos y tolerantes ante dificultades y fallas de señal que se nos salen de las manos pero con la mayor cooperación entre partes se puede llegar a una solución.

Se aclaró que con las conexiones internas la empresa no se hace responsable ya que solo se afilia es por punto más no por derivación.

Los amplificadores para la señal de televisión por cable que ofrecemos, sirven con energía eléctrica y si en algún lugar donde estos se encuentran, se fue el fluido eléctrico, pues se queda sin señal en varios lugares aunque allí si exista energía eléctrica, y lamentablemente comienzan los malos comentarios, que servicio tan malo, que servicio tan pésimo, pero ninguna de esas personas se toman la molestia de llamar y preguntar por qué no tienen  servicio, que fue lo que pasó, pues resulta que detrás de eso hay una falla técnica, a veces quitan la luz por sectores para mantenimiento, o nos revientan el cable y genera estos inconvenientes.

Se invita a los usuarios a realizar el pago oportuno del servicio en las fechas indicadas para poder pagar las obligaciones de nuestra empresa con los proveedores de señal de televisión que nos facturan en dólares y lograr así, adquirir un descuento otorgado por algunas compañías dentro de los 10 primeros días de cada mes.

Referente a la Autoridad Nacional de Televisión ANTV, quien es la entidad que nos vigila como asociación, estamos al día con el pago de la compensación que ahora es mensual y que desde junio del año pasado cambio ya que era bimensual, teniendo un  valor por mes de aproximadamente seiscientos mil pesos, pero afortunadamente hubo una modificación a la norma mediante la resolución 650 del 06 de Junio de 2018, en la cual modificaron algunas cosas importantes para las asociaciones sin ánimo de lucro, en donde favorablemente desde esa fecha se paga en contribución alrededor de $ 25.000 pesos mensual, todo gracias a un trabajo de algunos líderes de las asociaciones principalmente de la costa que han venido presionando para que la ANTV no solo sea una entidad más de las que solo presionan, vigilan, controlan, hacen auditorias e imponen sanciones, si no que se ponga de lado de nosotros como asociación. Gracias a esa resolución se logró modificar el costo de compensación mensual y algunos trámites que eran más complicados como la renovación de licencias, permisos entre otros, aunque aún faltan cosas que aún siguen siendo un poco como exageradas teniendo en cuenta que nosotros como asociación de televisión estamos echándonos al hombro la responsabilidad del estado de llevar la televisión a los hogares y por tanto deberíamos tener todo el apoyo del estado, en ocasiones se siente que no es así, se siente una persecución, ser atacados y auditorías demasiado exigentes a raíz de todo esto se ha estado en conversaciones con varios líderes especialmente de la costa, en donde lo que se quiere es que toda las asociaciones de esta índole nos unamos para lograr exigir un poco más al estado nuestros derechos y que nos respeten más como entidades organizadas y legalmente constituidas.

Dentro del informe contable que a continuación veremos por nuestra contadora la doctora Jaqueline Lanchero, evidenciaremos que lo que entra se está reinvirtiendo y se está gastando en la misma asociación como lo indica nuestra razón social, que lo que llega en ocasiones no alcanza y nos vemos cortos pero hemos tratado en que nos mantengamos en pie y mantener el servicio de la parabólica por cable lo más óptimo posible.

Es muy importante que los asociados asistan a estas reuniones para que conozcan como esta nuestra asociación, cuánta plata recibe y en que se invierte, porque se escucha comentarios que no agradan de personas que piensan que la plata se está desviando para actividades personales de los de la junta y esto no es así, las cuentas son muy trasparentes, la contabilidad que se lleva es muy exacta, el sistema contable que se tiene no permite generar errores, de tal manera que cuando no cuadra un auxiliar con la cuenta es porque algo paso, así sea una diferencia de cien pesos se nota, la matemática es muy exacta y por ello hemos sido muy trasparentes con el manejo del dinero que ustedes aportan, por ello nuestra contadora dará un informe resumido y conciso de los estados financieros a corte del 30 de diciembre de 2018 y si alguna persona tiene alguna duda o vacíos sobre lo expuesto, está en todo su derecho de ir a la oficina y expedir una copia  del movimiento, del auxiliar o acercarse al finalizar esta asamblea a la contadora y solicitar una ilustración más detallada.

En referencia a los estatutos de la asociación, se está realizando una renovación y actualización de estos, y se invita a todos los usuarios a conocerlos; dentro de la renovación de los estatutos algunas personas han sugerido modificar o incluir una multa al Asociado que no venga a la asamblea, ampliar el periodo de la Junta Directiva de dos (2) años a cuatro (4) años para reducir gastos administrativos y fiscales, cada año aumentar el valor del costo del servicio de parabólica por cable como lo hacen todos los servicios en Colombia según el incremento del índice de precios al consumo (IPC).

En Diciembre de 2019 se vence la Licencia de Funcionamiento de la asociación ante la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV) la cual otorga el permiso de actividad por 10 años, los cuales estamos próximos a vencer, por tanto se debe realizar trámites de renovación y radicar la documentación que ellos solicitan seis (6) meses antes del vencimiento en donde se necesita que los asistentes afiliados a la asamblea como órgano máximo de participación autorice a la junta directiva si sí o no de la gestión pertinente.

En el mes de febrero del presente año se llevó a cabo en la ciudad de Bogotá una reunión convocada por la ANTV, en donde se manifestó algunas dificultades y/o tropiezos con ellos, en relación a que la televisión es una obligación del estado, en garantizar este servicio a todos los hogares colombianos; observado que esto no ha sido posible en todo el territorio nacional y que hemos sido vulnerados en este servicio, en algunos municipios se organizaron o constituyeron asociaciones, empresas legalmente constituidas para suplir esta necesidad, tomado la responsabilidad de hacerlo, regidos por la Resolución 433 del año 2013, para quienes la quieran consultar, allí dice que se puede hacer y qué no.

Las Entidades Sin Ánimo de Lucro son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de asociación o creación de una o más personas (naturales o jurídicas) para realizar actividades en beneficio de asociados, terceras personas o comunidad en general, es una entidad cuyo fin no es la persecución de un beneficio económico sino que principalmente persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artística y/o comunitaria; este tipo de organizaciones básicamente trabaja para el progreso, desarrollo o bien común de la sociedad, con enfoque en ciertos colectivos o personas con necesidades especiales o generalmente vulnerables.

Por actividad no lucrativa, se entiende que eventualmente podrá solicitarse un pago a compradores, afiliados o asociados, si lo que se les entrega a cambio son bienes o servicios y las actividades de la institución no deberían generar ni beneficios ni pérdidas en sumas importantes, lo recaudado no es distribuido a sus miembros sino reinvertidos en la propia institución o destinados a obras sociales comunitarias.

  1. Informe contable, estado financiero y dictamen del revisor fiscal.

En cumplimiento de la norma se presenta los estados financieros, estado de resultados y notas de estos del año 2018 comparativo con el año 2017 a consideración de la honorable asamblea como mayor órgano de participación. El dinero recaudado en efectivo de los usuarios en la oficina se gasta de igual manera en efectivo.

La señora Jaqueline Lanchero, realiza un análisis del estado financiero de Telegachetá a 31 de diciembre de 2018, observando que para esa fecha se contaba con un efectivo en caja menor de $7.349.718 pesos, este efectivo está completamente gastado en la primera semana de enero del 2019, porque se paga las facturas entro los 10 primeros días del mes, de los tres contratos para la emisión de los canales codificados, pago a la ANTV, servicios públicos, arriendo, empleados y sus parafiscales, servicios técnicos, entre otros gastos menores de oficina;  en la cuenta bancaria de ahorros del Banco de Bogotá se cuenta con: $2.683.375 pesos. La contadora continuo con el informe proyectándolo en Excel a los presentes, todos los detalles del Estado de situación financiera con su estado integral de resultados muy detallado cuenta por cuenta (como lo muestra el anexo de 6 folios al final de esta acta), manifestó a todos los presentes, que quien presentara alguna duda al respecto se podría acercar a ella para ser aclarada o para mayor visualización, estos estarán publicados en la cartelera informativa a la entrada de la oficina de Telegachetá.

Al terminar la expiación la contadora manifestó que dentro de todo el resultado da negativo, esto quiere decir que la cuota de sostenimiento no alcanza para la sostenibilidad de la asociación, ya que nuestros pagos a los proveedores de señal siempre son en dólares y este siempre sube y así mismo los contratos y pagos, por ello a pesar de que hace más de dos años que no se le sube a la cuota de servicio mensual a los usuarios de la parabólica de telegacheta, se hace necesario un ajuste es este sentido, para no vernos más afectados y que no suba el saldo negativo hasta la quiebra y logar continuar brindando el servicio.

Referente al proceso que se lleva con la señorita Mary Janeth León Reyes en la fiscalía en reunión directiva del 14 de diciembre de 2018, se autorizara llevar al gasto de difícil cobro ya que se ha adelantado todo el proceso jurídico-penal ante la fiscalía local sin que se haya logrado recuperar el dinero. Si en algún momento se logra el pago de este se contabilizara respectivamente. .

En la nueva reforma tributaria, las entidades sin ánimo de lucro debemos cumplir ciertos requisitos y actualizar el RUT para lograr el beneficio de la extinción del impuesto de renta y si no cumplimos  con estos parámetros nos toca pagar contribución como si fuese una persona jurídica.

Uno de estos requisitos es que en esta acta  de la Asamblea General, ustedes autoricen al representante legal para que solicite ante la DIAN que la asociación permanezca como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta, siendo así se pregunta a los presentes en su momento de esta reunión si ustedes cómo órgano máximo de participación, autorizan al Representante legal  para realizar el trámite correspondiente ante la DIAN para que la asociación permanezca como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta.

Dentro del dictamen de nuestra revisora fiscal la Señora contadora Jaqueline Lanchero, manifiesta que todo está verificado, todo se hace sobre factura, conciliado y con arqueo de caja, todo está correcto y en regla sin ninguna observación.

  1. Aprobación de los estados financieros.

El presidente ad hoc el señor Néstor Gustavo Velandía, sometió a Aprobación en informe presentado de los estados financieros 2018 a los presentes, en donde por unanimidad fueron aprobados.

  1. Informe de tesorería el señor Raúl Babativa.

El señor tesorero Raúl Babativa, comento a los presentes que todo está en orden, como lo refleja el informe presentado anteriormente por la contadora.

La asociación en estos momentos no cuenta con un ahorro y dinero para una emergencia o eventualidad mayor ya que lo que ingresa de igual manera sale, mensualmente más o menos en solo proveedores de señal de televisión  el gasto es de seis millones y hasta en ocasiones un poco más, de empleados entre los dos millón quinientos con prestaciones sociales, servicios públicos de amplificadores, sala de equipos y oficinas de dos millones, por tal motivo como tesorero puedo decir que si continuamos con la misma cuota por el servicio que prestamos nos vamos para abajo, y si queremos la misma cuota pues suspenderíamos algunos canales, pero si queremos mantener la programación nos vemos en la necesidad de incrementar la cuota.

Reitera la importancia del pago oportuno por parte de los usuarios de la parabólica para aprovechar los descuentos adquiridos en los 10 primeros días de cada mes.

La junta directiva trabaja no recibe algún tipo de remuneración, la empresa  es de ustedes los afiliados y  asociados de Telegachetá, por eso es importante estas asambleas y que asistan para que tengan conocimiento de su funcionamiento.

  1. Solicitud autorización a la honorable asamblea para la realización del trámite para la renovación de la licencia de funcionamiento de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá ante la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV) y también para la realización trámite de permanencia o calificación ante la DIAN para pertenecer al Régimen especial de la de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá.

El señor presidente y representante legal José Domingo Beltrán Urrea toma la palabra e informa que a finales del año 2108 y comienzos de este año se renovó la cámara de comercio de nuestra entidad por 20 años más, es decir estamos con registro mercantil hasta el año 2038 y ahora viene es la  renovación  de la licencia de funcionamiento de la asociación ante la ANTV que esta próxima a vencer esta licencia el 19 de Diciembre de 2019, por tal motivo dentro del acta de esta reunión debe quedar registrado que los presentes que asistieron a esta asamblea deben autorizar y dar permisor como órgano máximo de participación ciudadana de Telegachetá, a la Junta Directiva y a mi persona como representante legal realizar los trámites correspondientes ante la ANTV los cuales deben ser de seis meses antes de la fecha de vencimiento de la licencia de funcionamiento de la  Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá y dentro de los requerimientos se necesitan las firmas de los asambleístas, el acta donde consta la autorización por los presentes, llevar informes contables y financieros y formularios.

  • Siendo así uno de  los requisitos que se deben adjuntar en el acta del día de hoy 28 de marzo de 2019, es la aprobación y autorización de ustedes los presentes para realizar las gestiones pertinentes ante la ANTV  para la solicitud de renovación de la licencia de funcionamiento de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá por otros diez años más, por tal motivo les pregunto:
  1. ¿Ustedes cómo asamblea y órgano máximo de participación ciudadana de Telegachetá, autorizan a la Junta Directiva y a mi persona como representante legal a realizar el trámite correspondiente ante la Autoridad Nacional de Televisión para la solicitud de la renovación de la licencia de funcionamiento de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá?

La honorable asamblea en voto público de forma unánime es decir todos los 195   asistentes dieron su aprobación, sin oposición de ninguna persona, autorizaron realizar el trámite ante la ANTV, de la  renovación de la licencia de funcionamiento de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá para que siga vigente y en labor.

  • En segunda instancia también se deben adjuntar en esta acta, la aprobación y autorización de ustedes los asambleístas para realizar las gestiones pertinentes ante la DIAN sobre el trámite de permanencia y/o calificación exclusiva de la Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá para seguir perteneciendo al Régimen Especia, siendo así se pregunta a los presentes:
  1. ¿Ustedes cómo asamblea y órgano máximo de participación ciudadana de Telegachetá, autorizan a la Junta Directiva y a mi persona como representante legal a realizar el trámite de permanencia y/o calificación exclusiva ante la DIAN para que La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá pueda seguir perteneciendo al Régimen Especial?

La honorable asamblea en voto público de forma unánime es decir todos los 195   asistentes dieron su aprobación, sin oposición de ninguna persona, autorizaron realizar los trámites necesarios para calificar y pertenecer al Régimen Especial ante la DIAN.

  1. Reforma de algunos puntos de los estatutos actuales que rigen a la asociación.

El señor presidente y representante legal José Domingo Beltrán Urrea toma la palabra y comunica a los presentes que observando siempre la poca presencia de los asociados y su falta de compromiso en la asistencia a estas asambleas, el uso inadecuado del servicio de los usuarios especialmente cuando estos dan derivaciones fuera de su domicilio, fecha de vigencia de su punto de línea de parabólica cuando está suspendida o retirada y el informe presentado por la contadora, se hace necesario reformar los estatutos actuales que rigen a la asociación.

La Junta directiva reviso y realizo algunos estudios a los estatutos actuales encontrando por ejemplo que habla de unos aportes mensuales, es decir lo que los usuarios pagan por el servicio; sin embargo hay que tener algo muy en claro, que todo sube cada mes como es el caso del dólar y cada año lo que es de ley, por consiguiente se necesitaría que en cada reunión anual ustedes aprobaran el aumento fijo de todo el año en la factura del servicio mensual esto según en el capítulo segundo, del artículo sexto, parágrafo uno, donde dice que los aportes mensuales ordinarios deben ser aprobador por asamblea, de los cual ha este momento está aprobado y acordado por asamblea trece mil pesos desde hace dos años, pero para evitar eso cada año, proponemos en esta parte de los estatutos que “Los aportes ordinarios de los asociados no podrán superar la suma equivalente al 0,0368 de un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, con incremento anual equivalente al porcentaje de incremento del salario mínimo establecido por el Gobierno Nacional”, es decir que en este caso no se podría pasar de los veintidós mil pesos y según el incremento más o menos anualmente a la factura le incrementaríamos entre quinientos a mil pesos por mucho.

También se encuentra en el capítulo tercero sobre lo de los asociados, sus deberes, derechos y sanciones más explícitamente en el artículo 13 que se requieren modificar para aplicar sanciones más pertinentes y claras, esto en relación a la piratería, daño material en cualquier elemento propiedad de la Asociación, entre otras faltas, quedando todo de la siguiente manera:

ARTÍCULO 13.- SANCIONES: La Junta Directiva puede imponer, de acuerdo con la gravedad de la falta y según su leal saber y entender, alguna de las siguientes sanciones:

1).- Amonestación escrita la que debe ser firmada por el responsable y archivada en la Secretaría de la Asociación.

(Eso se hace como primera medida pero si reincide).

2).-  Suspensión de la señal durante cinco (5) a quince (15) días calendario.

(Se realiza si lo hace por segunda vez o según la gravedad de la infracción se efectúa lo siguiente:)

3).- Multas desde un salario mínimo legal  vigente diario SMLVD, dependiendo de la gravedad de la falta.

(Pero si reincide por tercera vez se formalizará lo que sigue).

4).-  Cancelación total de la afiliación sin derecho a retribución de dineros.

5).- Si el asociado hace un daño material en cualquier elemento propiedad de la Asociación, debe pagar el valor asignado por la Junta Directiva para resarcir dicho daño y en caso de que no lo haga, se hará acreedor a las sanciones prescritas por la ley.

6).-  Si un usuario u otra persona ajena al técnico de red, realiza cualquier instalación ya sea interna o externa sin la debida autorización por parte de las directivas, incurre en una sanción monetaria de cuatro (4) salarios mínimo legal  vigente diarios SMLVD; el no pago, generará cobro judicial ante la autoridad competente.

Este se modifica de esta forma ya que en el anterior se hablaba de una sanción pero no especificaba de índole que si económica o social.

7).- Cuando un asociado deja de utilizar la señal de TV por más de tres meses en adelante en forma consecutiva, de inmediato el sistema lo desactiva, perdiendo sus derechos.

Es decir que si no pasan un comunicado o documento informando del por qué no requieren más la señal por x tiempo, eso si no más de un año, el usuario perderá los derechos. Es igual que lo que hacen las demás empresas como por ejemplo las de telefonía móvil si usted no utiliza su línea durante dos o tres meses se la cortan, se la quitan, la pierde y hasta se lo otorgan y venden a otra persona.

Otro punto a modificar es en el capítulo cuarto  de la estructura y funciones de los órganos de administración, dirección y fiscalización  en el artículo diecisiete sobre la asamblea ordinaria en el literal dos, en donde antes estaba que si en la primera reunión convocatoria realizada `por la junta  directiva de Telegacheta no se completaba el quórum, se citaba  otra a los ocho días y ese día si se empezaba la asamblea con los que asistieran, pero para evitar gastos de toda índole (tiempo y monetario), se propuso que ”Constituye quórum decisorio y deliberatorio en la Asamblea Ordinaria la presencia de un cincuenta por ciento (50%) más uno de los asociados activos que se encuentren a paz y salvo por todo concepto. Luego de una hora y a falta del quórum requerido se dejará constancia de ello en el libro de actas y se podrá deliberar y tomar decisiones con el diez por ciento (10%) de los asociados”, es decir que solo se convoca una vez al año a asamblea general ordinaria de asociados dentro de los tres primeros meses y con el 10% sobre el total de los asociados para así dar inicio con los presentes que representan a todos como principal y máximo órgano de participación ciudadana de Telegachetá.

También dentro de este capítulo en el parágrafo uno observando que cada año existe falta de interés, compromiso y sentido de pertenencia de los asociados hacia su entidad y la asamblea,  se modifica la inasistencia injustificada quedando de la siguiente manera: “La inasistencia injustificada de los asociados activos a las Asambleas ordinarias y extraordinarias convocadas por la Junta Directiva tendrán multa equivalente al 18% del salario mínimo legal vigente diario, pagaderos en facturación del mes siguiente”. Es decir que si no asisten y no lo justifican realmente dentro de los tres primeros días después la asamblea general de asociados, pues dentro de la siguiente facturación se le cobraran los cinco mil pesos de multa o sanción por la no participación.

Dentro el artículo veinte que corresponde a todo lo de la junta directiva para disminuir gastos administrativos principalmente cómo los de cámara y comercio, antv, entre otros, se toma la decisión de ampliar el periodo de funcionamiento de la junta directiva, fiscal de los asociados y revisor fiscal que se encuentra por dos años ahora en adelante sea de cuatro, entonces quedaría: “La Junta Directiva tiene su sede en el Municipio de Gacheta Cundinamarca, y estará integrada por un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, un Vocal principal y un Fiscal. Todos ellos tienen suplentes a excepción del Presidente y el Fiscal. El suplente del Presidente es el Vicepresidente, elegidos por la Asamblea Ordinaria para períodos de cuatro (4) años, contados a partir de su elección. Si vencido el período y la Asamblea por algún motivo no ha hecho nueva elección, la Junta Directiva en ejercicio continuará durante dos meses más”  PARÁGRAFO: Una vez elegidos los miembros de la Junta Directiva, esta procederá a integrarse y hacer el empalme con la anterior, dentro de los ocho (8) días calendario, con la presencia del revisor fiscal y el Fiscal de los asociados y hacer la respectiva entrega de libros e inventarios, y todo lo demás.

También se modifica dentro de este parágrafo el literal uno. 1.-  No pueden ser elegidos para la Junta Directiva dos (2) o más miembros ligados entre sí por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil, o ser cónyuge o compañero (a) permanente.

Realizada la exposición de los que se requiere modificar del estatuto anterior los asambleístas presentes dieron su opinión de cada punto llegando a la una pequeña conclusión que:

  1. A partir de la facturación del mes de abril de 2019 se incremente la cuota en mil pesos quedando así en catorce mil pesos para todo el año restante y que anualmente desde enero de 2020 se incrementara según el aumento del salario mínimo legal vigente.
  2. Amonestar o sancionar económicamente a los que incurran en piratear de la señal o cuando dañan cualquier elemento propiedad de la Asociación y demás ordenanzas que se encuentra modificado en esta parte de los estatutos.
  3. Que están de acuerdo en que solo se convoque una reunión e impongan multa a los que no asistan justificadamente.
  4. La duración de periodo de funcionamiento de la Junta Directiva sea por cuatro años y que los elegidos no tengan ningún tipo de parentesco familiar hasta el tercer grado.

El señor José Domingo Beltrán Urrea tomo la palabra, dio lectura a cada uno de los puntos de los estatutos modificados tal como quedaran plasmados y preguntó a los asistentes:

¿Ustedes cómo asamblea y órgano máximo de participación ciudadana de Telegachetá, autorizan a la Junta Directiva y a mi persona como representante legal de acuerdo con lo que les he expuesto sobre las reformas hechas a los Estatutos la Asociación de Usuarios de Señal de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Animo de Lucro Telegachetá Gacheta, de plasmarlas e implementarlas a partir del primero de abril de 2019 y realizar, tramitar y gestionar lo que se necesite ante cualquier entidad del estado para su conocimiento y disposiciones de ley?.

La honorable asamblea en voto público de forma unánime es decir todos los 195   asistentes dieron su aprobación, sin oposición de ninguna persona, autorizaron las modificaciones realizadas a algunos puntos de los estatutos de La Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá.

  1. Elección de la nueva junta directiva para el periodo 2019-2022.

El presidente ad hoc el señor Néstor Velandía toma la palabra y manifiesta dos propuestas a los asistentes, pero si surge otra la tendrán en cuenta.

La primera propuesta es que los asambleístas ratifiquemos la junta actual precedida por el señor José Domingo Beltrán y su equipo de trabajo que ya lo conocemos, salvedad de esta proposición es si alguno de sus miembros por fuerza mayor o por ausencia total de esta asamblea no puede continuar se vería la necesidad de nombrar un reemplazo y la segunda es propuesta es empezar a buscar entre los asistentes de toda la asamblea nuevos dignatarios que tengan la voluntad de responsabilizarse por la asociación.

Los asistentes con voto público de forma unánime es decir todos los 195  asambleístas dieron su aprobación, sin oposición de ninguna persona manifestaron estar de acuerdo con la primera propuesta.

Acto seguido el señor Presidente ad hoc, pregunta a cada uno de los miembros presentes de la Junta Directiva actual si desean continuar en el cargo por cuatro años más, siendo ellos:

 

PRINCIPALES
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL
JOSÉ DOMINGO BELTRÁN URREA C.C. 80.376.XXX de Gachetá Acepta cargo
TESORERO
JOSÉ RAÚL BABATIVA MARTÍN C.C. 80.375.XXX de Gachetá Acepta cargo
SECRETARIA
YANETH MARITZA LINARES BELTRÁN C.C. 20.586.XXX de Gachetá Acepta cargo
FISCAL
MARCELINO HIDALGO FIERRO C.C. 3.032.XXX de Gachetá Acepta cargo
VOCAL
ELVIA MARÍA FRANCO DE HIDALGO C.C. 20.583.XXX de Gachetá Acepta cargo
SUPLENTES
TESORERO
ROSA MARÍA LEÓN MUÑOZ C.C. 20.585.XXX de Gachetá Acepta cargo
SECRETARIA                             
LUZ DARY BELTRÁN BARBOSA C.C. 20.586.XXX de Gachetá Acepta cargo
VOCAL
DEYANIRA ACERO DE MARTÍNEZ C.C.51.615.XXX de Bogotá Acepta cargo

 

Observando la salvedad de esta proposición que el señor vicepresidente Edgar Alirio Bojacá Calderón no pudo asistir, ni puede continuar en su cargo por motivos laborales, se propone y nombra a uno de los presentes para reemplazarlo en este cargo por cuatro años en la Junta Directiva de Telegachetá.

El señor Marcelino hidalgo postulo al señor Pedro Cárdenas el cual tomo la palabra, manifestó no desear el cargo, pero que en su lugar propuso que fuese el señor Néstor Gustavo Velandía; enseguida los presentes aplaudieron al unísono manifestando así el apoyo y deseo de que el profesor Velandía fuese el nuevo vicepresidente de la Junta directiva de telegacheta 2019-2022.

El señor Néstor Gustavo Velandía tomo la palabra y acepto la postulación manifestando el agradecimiento por el voto de fe y confianza para este cargo.

  1. Juramento a la nueva junta directiva.

El señor Pedro Cárdenas tomo la palabra y realizó el juramento a la nueva junta directiva de la siguiente manera:

Señores de la nueva Junta Directiva de nuestra Asociación de Usuarios de Servicio de Televisión Comunitaria Cerrada Sin Ánimo de Lucro Telegachetá, como nuestros representantes ¿Juran ante Dios y ante esta comunidad que los ha elegido cumplir correcta, fiel y responsablemente en todas las disposiciones, labores, requerimientos y demás disposiciones de los estatutos de la entidad y de ley nacional que se requiera?; si así lo hiciereis que Dios y la patria os premien y si no que él y ella os demande.

A una sola vos los integrantes de la nueva Junta Directiva 2019-2022 de Telegachetá, juran acatar, respetar y cumplir con lo manifestado.

  1. Proposiciones y varios.

Como cierre de la reunión se entregaron detalles, esto por rifa, según el número que se le entrego a cada uno de los asociados al ingreso del lugar de registro de asistencia.

Siendo las 10:00 p.m. del día 28 de Marzo de 2019 se dio por terminada la Asamblea General Extraordinaria de asociados.

Se anexa copia de planilla de asistencia de los afiliados presentes a esta reunión.

(Algunos asociados aparecen varias veces ya que cuentan con esa misma cantidad de líneas de servicio de televisión por cable).

En constancia de todo lo anterior firman,

 

 

 

E S T A T U T O S

LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE SEÑAL DE TELEVISIÓN COMUNITARIA CERRADA SIN ANIMO DE LUCRO TELEGACHETÁ -GACHETA, CUNDINAMARCA – PARA OPERAR EL SERVICIO DE TELEVISIÓN, SE REGIRÁ DE CONFORMIDAD CON LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, LA LEY 182 DE 1995 Y EL  ACUERDO 009 DEL 2006 DE LA CNTV. (EN LIQUIDACIÓN) Y HOY ANTV,  QUE SERÁN LOS SIGUIENTES:

CAPÍTULO PRIMERO

NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO.

ARTÍCULO 1.- Naturaleza y nombre de la Entidad: La Entidad que se denomina   ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE SEÑAL DE TELEVISIÓN COMUNITARIA CERRADA SIN ANIMO DE LUCRO. SIGLA: TELEGACHETÁ -GACHETA, CUNDINAMARCA, que por medio de estos estatutos se reglamenta, es una Entidad sin Ánimo de Lucro, que se constituye como una Asociación de derecho, integrada por personas naturales y jurídicas, residentes en el municipio de Gachetá, unidos por lazos de vecindad y colaboración mutua, para operar un servicio de Televisión Comunitaria cerrada, bajo un marco participativo y con el propósito de alcanzar fines cívicos, cooperativos, solidarios, académicos, ecológicos, educativos, recreativos, culturales ó institucionales y se regirá por los presentes ESTATUTOS, por la Constitución Política y demás normas legales y reglamentarias del servicio de Televisión y de entidades sin ánimo de lucro.

ARTÍCULO 2.- DOMICILIO. La asociación  tiene su domicilio en la ciudad de Gachetá, Departamento de Cundinamarca, y su sede está ubicada en la calle 5 No. 2-11 Primer Piso, con teléfono móvil No. 3138842832.

PARÁGRAFO 1: El servicio de Televisión comunitaria cerrada sin ánimo de lucro será prestado en el área urbana y rural del Municipio de Gachetá, previa autorización de la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV).

PARÁGRAFO 2: La administración del servicio de televisión sin ánimo de lucro estará única y exclusivamente en cabeza de la comunidad de TELEGACHETÁ y no podrá ser contratada con empresas de terceros.

ARTÍCULO 3.-  DURACIÓN.  La asociación TELEGACHETÁ  tendrá una duración indefinida. La asociación  TELEGACHETÁ será ajena a actividades políticas, religiosas ó discriminación económica ó raza y con capacidad suficiente para ejercer derechos y contraer obligaciones.

ARTÍCULO 4.-  El objeto y los fines principales de la Entidad son:

1)  La prestación del servicio de televisión comunitaria cerrada sin ánimo de lucro dentro de un marco participativo de todos los asociados, con el propósito de satisfacer sus necesidades educativas, recreativas y culturales, cuya programación tiene un énfasis de contenido social y comunitario, el que tiene como tal esta comunidad, para su satisfacción propia, bienestar, recreación, educación e información. En razón a su restricción  territorial y por prestarse sin ánimo de lucro, este servicio no debe confundirse con el de televisión por suscripción. Para los anteriores efectos, la entidad adecuará sus emisiones de programación y dará estricto cumplimiento a los fines y principios del servicio público de televisión, establecidos en la Ley 182 del 20 de enero de 1995 y la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanado por la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV) y/o a las demás normas que se dispongan para este tipo de entidades.

2.- La asociación  impulsará emisiones por su canal de televisión que se orientará al desarrollo cultural  y social de la comunidad. También podrá actuar como liga de televidentes para velar por la defensa de las comunidades organizadas.

3.- TELEGACHETÁ gestionará la compra de un lote de terreno adecuado para el montaje e instalación de antenas, así como la adquisición de todos los equipos necesarios y red de distribución para la señal de televisión y realizará actividades necesarias de carácter comunitario y privado para el mejoramiento, ampliación y mantenimiento de todo el complejo y todas sus instalaciones.

4.- TELEGACHETÁ, puede adquirir para el desarrollo de sus objetivos toda clase de bienes, dotación y servicios, enajenarlos, arrendarlos o pignorarlos de conformidad con las normas y limitaciones de estos estatutos. En todo caso le será expresamente prohibido asegurar o afianzar con sus propios bienes cualquier clase de obligaciones de terceras personas o de sus afiliados. Incentivar personas tanto naturales como jurídicas, para que donen recursos o auxilios con el fin de contribuir al logro de los objetivos aquí establecidos.

PARÁGRAFO 1: INEXISTENCIA DE ANIMO DE LUCRO. TELEGACHETÁ es una asociación sin ANIMO DE LUCRO, y por lo tanto los asociados se desprenden jurídica y patrimonialmente de los aportes que realicen, renunciando a su devolución y al reparto de las utilidades de la asociación en todo momento.

ARTÍCULO 5.- Para el desarrollo del objeto social, la asociación establece en este artículo el cumplimento obligatorio de las siguientes obligaciones:

1.-  Mantener vigente ante la autoridad competente la personería jurídica a través de la cual se constituye la asociación.

2.- Cumplir la Constitución, las leyes y los reglamentos relacionados con la prestación del servicio público de televisión, y en especial todas aquellas disposiciones que modifiquen y/o complementen la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanado de la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV).

3.- Garantizar la administración, operación y mantenimiento eficiente del servicio de televisión cerrada sin ánimo de lucro.

4.-  Ser propietario de los equipos de recepción y distribución de las señales utilizadas para la prestación del servicio.

5.-  Enviar a la Autoridad Nacional de Televisión (ANTV), Oficina de Canales y Calidad del Servicio, dentro de los primeros cuatro o cinco meses de cada año, la siguiente información:

  1. Balance general al cierre del ejercicio contable del año inmediatamente anterior, debidamente certificado por el representante legal y contador público matriculado.
  2. Valor de los aportes de instalación, ordinarios y extraordinarios establecidos para la respectiva vigencia, con copia del Acta de la Asamblea en la cual conste su aprobación.
  3. Directorio de todos los asociados, con nombres y apellidos completos, número de identificación, dirección y teléfono actualizados.
  4. Listado de canales nacionales, regionales, locales e internacionales distribuidos en el respectivo período, señalando la frecuencia utilizada (número de canal).

6.-  Realizar la producción propia de conformidad con lo ordenado en las normas legales y reglamentarias del servicio de Televisión Comunitaria Cerrada sin Ánimo de Lucro, de conformidad al artículo 19 de la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanada por la ANTV.

7.- Enviar a la ANTV una certificación sobre el número de señales codificadas para efectos del pago de la compensación, en caso de que se distribuyan esta clase de señales codificadas. Esta deberá ser suscrita por los miembros del Órgano Directivo de la asociación y el Fiscal.

8.-  Informar a la ANTV aumentos en el número de asociados superiores al 10% de los inicialmente registrados y las modificaciones que se presenten en relación con la información inicialmente registrada, dentro de los 20 días siguientes a la modificación.

9.-   Distribuir a los asociados las señales incidentales definidas en el artículo 25 de la Ley 182 de 1995, de los canales de televisión abierta nacional, regional o local que se reciban el área de cubrimiento autorizada.

10.-  Transmitir mensajes comunitarios por el canal local en la programación habitual, cumpliendo los requisitos señalados en el artículo 20 del Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanada por la ANTV.

11.-  Suministrar de manera gratuita el servicio de televisión a las entidades públicas, instituciones educativas, de bienestar familiar u organizaciones sin ánimo de lucro domiciliados dentro del área de cobertura autorizada.

12.-  Atender oportunamente las quejas de los asociados por irregularidades en la prestación del servicio ó cobros no justificados.

13.-  Pagar a la Autoridad Nacional de Televisión la compensación con base en los ingresos brutos mensuales por la distribución de las señales codificadas, tal como se establece en el artículo 15 de la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanado de la CNTV.

14.-  Mantener a disposición de la ANTV la documentación que acredite el cumplimiento de las disposiciones que regulan y protegen los derechos de autor y conexos.

15.-  Ceñirse a las condiciones técnicas previstas en el anexo técnico de la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanado de la CNTV.

16.-  Llevar una contabilidad con las normas legales vigentes, la cual deberá mantenerse actualizada y a disposición de la Autoridad Nacional de Televisión, que podrá revisarla en cualquier momento.

17.-  Destinar los aportes recibidos exclusivamente para la administración, operación, mantenimiento, reposición y mejoramiento del servicio.

18.-  Reinvertir los excedentes económicos en el mejoramiento del sistema y en el fortalecimiento de la producción propia.

19.-  Informar a la Autoridad Nacional de Televisión la decisión de transmitir señales codificadas y anexar los contratos o cartas de intención que soporten el uso de estas señales.

20.-  Indicar de manera destacada en la documentación que se utilice y en la emisión de programas de producción propia, lo mismo que en la sede administrativa, que la actividad desarrollada no constituye un servicio de televisión por SUSCRIPCIÓN, que es sin ánimo de lucro y que los asociados tienen derecho a participar en la dirección de la Asociación y en la definición de los contenidos.

21.- Comercializar la programación de producción propia emitida, en las mismas condiciones vigentes para los canales nacionales de televisión abierta. En ningún caso se podrán interrumpir las señales incidentales ó las codificadas para incluir comerciales emitidos desde el territorio nacional o con programación propia, salvo que se trate de una transmisión especial ordenada por el Gobierno Nacional.

22.- Adicionalmente a todo lo anterior, esta Asociación no podrá incurrir en ninguna de las prohibiciones señaladas en el artículo 26 de la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanado de la CNTV.

PARÁGRAFO 1: Es de obligatorio cumplimiento que todos los usuarios del servicio tengan la misma calidad de corporados ó asociados de la persona jurídica que representa en la Asociación.

CAPÍTULO SEGUNDO

 DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO  Y CLASES DE APORTES

ARTÍCULO 6:   PATRIMONIO

A .-   El PATRIMONIO de la Asociación estará constituido por los aportes de instalación, ordinarios y extraordinarios, los excedentes económicos, los equipos necesarios para la prestación del servicio de televisión y las redes de distribución; por los auxilios donados por personas naturales ó jurídicas; por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo donaciones de empresas nacionales ó extranjeras. La propiedad de los equipos y redes necesarios para la recepción y distribución de las señales son de propiedad y uso exclusivo de la Asociación. En ningún caso TELEGACHETÁ podrá estratificar los aportes de los asociados ó establecer valores diferenciales.

B.- CLASES DE APORTES. La asociación debe fijar, en Asamblea, el valor de los aportes que deben dar los asociados para la prestación del servicio. Los asociados velarán para que estos aportes sean invertidos exclusivamente en la administración, operación, mantenimiento, reposición, ampliación y mejora del servicio, así como en el pago de los derechos de autor y conexos correspondientes a los canales codificados (si se tienen contratados), y para pagar la compensación a la ANTV.

Los aportes serán de las siguientes clases:

1.- Aportes de instalación,  pagaderos por una sola vez,  para cubrir los costos en que se incurra por la instalación del sistema.

2.- Aportes ordinarios, pagaderos con la periodicidad que establezca la Asociación con el fin de cubrir exclusivamente los costos de administración, operación, mantenimiento y pago de los derechos de autor y conexos respectivos y de la compensación  a la ANTV, para garantizar a los asociados la calidad y continuidad del servicio.

Parágrafo 1: Los aportes ordinarios de los asociados no podrán superar la suma equivalente al 0,0368 de un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, con incremento anual equivalente al porcentaje de incremento del salario mínimo establecido por el Gobierno Nacional.

3.- Aportes extraordinarios. Los aportes extraordinarios, pagaderos en forma ocasional, serán definidos por la Asociación en Asamblea, con el fin de cubrir los costos de reposición, ampliación ó mejoramiento del servicio.

ARTÍCULO 7.-  La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la Asamblea General, la cual delegará en la Junta Directiva y en el Representante Legal y el Tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente ó de ahorros, y solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

CAPÍTULO TERCERO

 DE LOS ASOCIADOS, DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES

ARTÍCULO 8.-  INGRESO DE ASOCIADOS. Para acceder a la calidad de asociado a TELEGACHETÁ debe ser persona natural o jurídica, residir en el municipio de Gachetá, diligenciar la solicitud de ingreso a la Asociación, y ser aceptado por la Junta Directiva.

PARÁGRAFO 1: Todos los usuarios del sistema, tienen la misma calidad de asociados de la persona jurídica que representa esta ASOCIACIÓN, salvo las excepciones contempladas en la Resolución No. 0650 del 06 de junio de 2018 emanada por la ANTV.

PARÁGRAFO 2: El carácter de miembro asociado activo, cualquiera que sea su función dentro de la Asociación, se pierde por haber faltado en forma grave a los compromisos consignados dentro de los Estatutos y Reglamentos.

ARTÍCULO 9.- DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Todo socio, para mantenerse como miembro afiliado activo de la Asociación, debe llenar los siguientes requisitos:

a).- Cancelar, una vez aceptado por la Junta Directiva, el aporte de instalación del sistema de televisión de TELEGACHETÁ.

 b).- Pagar, dentro de los plazos establecidos, los aportes ordinarios y extraordinarios designados por la Asamblea.

c).-  Concurrir puntualmente a todas las Asambleas ordinarias y extraordinarias y demás reuniones de la Asociación.

d).-  Acatar y acogerse totalmente, como usuario de la Asociación, a las normas y reglamentos que rigen para estos casos, y las demás contenidas en estos Estatutos.

e).-  Aceptar las revisiones periódicas o técnicas en  los inmuebles donde se encuentran instaladas las respectivas señales, única y exclusivamente por el personal autorizado, quien deberá identificarse como tal.

f).- Ningún asociado puede ceder o vender su derecho de recibir la señal de televisión de TELEGACHETÁ.

g).- Respetar a las Directivas y mantener buenas relaciones con todos los afiliados y personas encargadas en el mantenimiento y revisión de instalaciones.

h).- Aceptar y desempeñar diligente y honradamente los cargos directivos y/ó comisiones que le confiera la Asociación, pudiendo renunciarlos válidamente cuando se encuentre imposibilitado de cumplirlos.

i).-  Respetar y cumplir los presentes  Estatutos, las resoluciones y reglamentos que dicte la Asociación por medio de sus organismos competentes.

j).- Hacer correcto uso de los servicios que presta la Entidad respetando el derecho igualitario de todos los asociados.

ARTÍCULO 10.-  DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Serán  los siguientes:

a).-  Recibir en la mejor forma posible la señal emitida por las antenas parabólicas.

b).- Recibir boletines anuales emanados de la Junta Directiva para ser informados sobre las gestiones realizadas por los Directivos y la inversión dada a los recursos que ingresen durante dicho lapso de tiempo.

c).- Participar con voz y voto en las asambleas ordinarias y extraordinarias de la Asociación, siempre y cuando estén a Paz y Salvo con los aportes establecidos, y no recaiga sobre ellos suspensión ó inhabilidad.

d).- Elegir ó ser elegido en las Asambleas Ordinarias ó extraordinarias de la Asociación para los cargos, comités y delegaciones que fueren del caso.

e).- Tomar parte activa en la iniciativa, estudio, planificación y desarrollo de programas que tiendan al cumplimiento de los fines y servicios de la Asociación.

f).- Retirarse de la Asociación cuando lo estime conveniente cumpliendo  los requisitos exigidos en estos estatutos.

g).- Gozar de todas las ventajas y beneficios que otorgue la Asociación.

i).- Tener acceso, en cualquier momento, a la información general de TELEGACHETÁ y a sus registros contables, los que estarán disponibles en la Secretaría de la misma.

ARTÍCULO 11.-  Los beneficiarios gratuitos de que trata el numeral 11 del artículo 5 de los presentes estatutos, al igual que cualquier asociado, podrán producir contenidos de manera independiente para ser emitidos a través de los canales de producción propia.

ARTÍCULO 12.  FALTAS DE LOS  ASOCIADOS.  Se consideran faltas de los asociados las siguientes:

a).-  La violación de los presentes Estatutos.

b).- La defraudación, retención ó manejo indebido de los equipos, antenas, instalaciones de las diferentes acometidas del sistema en general.

c).- Hacer o permitir la instalación de derivaciones sin la respectiva autorización.

d).- Tomar señal ó hacer instalaciones de la red principal ó de acometidas domiciliarias en beneficio personal ó de terceros sin el lleno de los requisitos legales.

e).- Impedir por algún medio que se desarrollen los objetivos ó interferir las buenas acciones que persigue la Asociación.

f).- No pagar los aportes establecidos por la Asamblea dentro del tiempo establecido.

ARTÍCULO 13.- SANCIONES: La Junta Directiva puede imponer, de acuerdo con la gravedad de la falta y según su leal saber y entender, alguna de las siguientes sanciones:

1).- Amonestación escrita la que debe ser firmada por el responsable y archivada en la Secretaría de la Asociación.

2).-  Suspensión de la señal durante cinco (5) a quince (15) días calendario.

3).- Multas desde un salario mínimo legal  vigente diario SMLVD, dependiendo de la gravedad de la falta.

4).-  Cancelación de la afiliación sin derecho a retribución de dineros.

5).- Si el asociado hace un daño material en cualquier elemento propiedad de la Asociación, debe pagar el valor asignado por la Junta Directiva para resarcir dicho daño y en caso de que no lo haga, se hará acreedor a las sanciones prescritas por la ley.

6).-  Si un usuario u otra persona ajena al técnico de red, realiza cualquier instalación ya sea interna o externa sin la debida autorización por parte de las directivas, incurre en una sanción monetaria de cuatro (4) salarios mínimo legal  vigente diarios SMLVD; el no pago, generará cobro judicial ante la autoridad competente.

7).- Cuando un asociado deja de utilizar la señal de TV por más de tres meses en adelante en forma consecutiva, de inmediato el sistema lo desactiva, perdiendo sus derechos.

PARÁGRAFO 1o. Los derechos de reconexión del servicio de televisión tendrán un valor no mayor al dos por ciento (2%) del salario mínimo mensual vigente.

CAPÍTULO CUARTO

 ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 14.- TELEGACHETÁ estará dirigida y administrada en el siguiente orden jerárquico:

1.- Por la Asambleas.

2.- Por la Junta  Directiva.

3.- Por el Representante Legal y el revisor fiscal y en caso de ausencia, el fiscal de los asociados, de acuerdo a las exigencias de las normas existentes en su momento. La Asamblea Ordinaria garantizará, dentro de un marco participativo, mecanismos democráticos de elección y de acceso igualitario de todos los miembros de la comunidad, para que puedan ser elegidos en cualquiera de los cargos directivos de la entidad.

DE LAS ASAMBLEAS

ARTÍCULO 15.-  La Asociación tendrá dos clases de reuniones: ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS, siendo necesario un quórum deliberatorio de la mitad más uno de los asociados para decidir y deliberar en cualquiera de ellas. Estas Asambleas serán presididas por el Presidente de la Junta Directiva. Actuará como Secretario, el mismo de la Junta Directiva.

ARTÍCULO 16.-  CONVOCATORIA PARA ASAMBLEAS  La convocatoria  para la Asamblea Ordinaria se hará con quince (15) días hábiles de antelación y las Asambleas Extraordinarias con cinco (5) días comunes de antelación.

1.-  La convocatoria para las asambleas ordinarias y extraordinarias será efectuada por el Representante Legal, dirigido a los asociados, y debe incluir la fecha, hora y asunto a tratar.

ARTÍCULO 17.- La ASAMBLEA ORDINARIA se conformará  por todos los miembros activos de la Asociación y será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes Estatutos.

1.-  La Asamblea se reunirá en forma ORDINARIA una (1) vez dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, donde se podrá examinar la situación administrativa, económica y financiera de la entidad, elegir a los miembros de la Junta Directiva, Representante Legal y al Fiscal, y los demás cargos previstos en estos Estatutos. Estudiar y analizar las cuentas y el balance del último ejercicio y acordar las demás decisiones inherentes al desarrollo del objeto de la entidad.

2.-  Constituye quórum decisorio y deliberatorio en la Asamblea Ordinaria la presencia de un cincuenta por ciento (50%) más uno de los asociados activos que se encuentren a paz y salvo por todo concepto. Luego de una hora y a falta del quórum requerido se dejará constancia de ello en el libro de actas y se podrá deliberar y tomar decisiones con el diez por ciento (10%) de los asociados.

3.-  Las disposiciones de la Asamblea Ordinaria se adoptarán con el voto afirmativo de la mayoría absoluta de los participantes, salvo que estos Estatutos señalen un porcentaje superior para determinados casos.

4.-  Los asociados podrán estar representados en las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias por otro asociado activo, su cónyuge o una persona no asociada, con autorización escrita cuando por casos excepcionales no lo pueda hacer el titular.

5.-  La elección para Junta Directiva se harán por cargo y nombre con su respectiva votación.

6.-  Las decisiones y votaciones se harán constar en actas que deben ser firmadas por el Presidente y el Secretario de la Asamblea. Dichas actas contendrán los elementos de juicio indicado en las Leyes aplicadas al caso.

7.-  En caso de que no fuere convocada la asamblea ordinaria, ésta se reunirá por derecho propio, el primer sábado del mes de Abril a las seis de la tarde y será presidida por el afiliado que elija la Asamblea.

 PARÁGRAFO 1o La inasistencia injustificada de los asociados activos a las Asambleas ordinarias y extraordinarias convocadas por la Junta Directiva tendrán multa equivalente al 18% del salario mínimo legal vigente diario, pagaderos en facturación del mes siguiente.

ARTÍCULO 18.-  Son funciones de la Asamblea Ordinaria:

1.- Elegir Presidente y Secretario ad hoc para la Asamblea

2.- Elegir a los miembros de la Junta Directiva para períodos de cuatro (4) años, contados a partir de su elección. Si vencido el período y la Asamblea por algún motivo no ha hecho nueva elección, la Junta Directiva en ejercicio continuará por dos meses más y se convocará a una nueva Asamblea Ordinaria.

3.- Elegir al revisor Fiscal y removerlo cuando lo estime conveniente.

4.-  Establecer el monto de los aportes extraordinarios.

5.- Reglamentar y ordenar los aportes ordinarios teniendo en cuenta la normatividad existente para el caso.

6.-  Considerar y aprobar los Balances y cuentas presentadas por el Presidente, el revisor fiscal y Tesorero de la Asociación.

7.- Decretar la disolución y liquidación y autorizar a la Junta para determinar la destinación de los activos que resultaren.

8.-  Adoptar los reglamentos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Entidad.

9.-  Organizar y reglamentar el manejo de la contabilidad de acuerdo con las normas establecidas.

10.-  Nombrar el Comité Conciliador y reglamentar sus funciones.

11.-  Establecer el valor de los aportes de instalación, teniendo en cuenta que deben ser iguales para todos los asociados.

12.-  Ejercer las demás funciones que le corresponden por su naturaleza como suprema autoridad de la entidad para un correcto funcionamiento de la Entidad, y las demás que le señale la Ley.

ARTÍCULO 19.-  La Asamblea EXTRAORDINARIA se realizará cuando lo exijan las circunstancias urgentes o imprevistas de la Asociación, por lo que puede celebrarse en cualquier época del año.

1-  La asamblea extraordinaria será citada por el Presidente o la Junta Directiva, ó por un número de asociados activos que represente por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los asociados que se hallen a paz y salvo. La citación debe hacerse por lo menos con cinco (5) días de antelación y se deben incluir en la citación los puntos concretos a tratar.

2– El Presidente y Secretario serán nombrados  Ad hoc por la Asamblea.

3.-Cualquier reforma estatutaria debe hacerse en Asamblea Extraordinaria. Para ello se requiere:

  1. a) Que el ANTEPROYECTO  de reforma haya sido autorizado por la Junta Directiva.
  2. b) Que la publicación del anteproyecto se haga junto con la convocatoria.
  3. c) Que la Asamblea Extraordinaria sea convocada específicamente para este fin.
  4. d) Que la aprobación sea efectuada con el voto afirmativo del setenta y cinco por            ciento  (75%) de la votación

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 20.-   La Junta Directiva tiene su sede en el Municipio de Gacheta, Cundinamarca, y estará integrada por un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, un Vocal principal y un Fiscal. Todos ellos tienen suplentes a excepción del Presidente y el Fiscal. El suplente del Presidente es el Vicepresidente, elegidos por la Asamblea Ordinaria para períodos de cuatro (4) años, contados a partir de su elección. Si vencido el período y la Asamblea por algún motivo no ha hecho nueva elección, la Junta Directiva en ejercicio continuará durante dos meses más.

PARÁGRAFO: Una vez elegidos los miembros de la Junta Directiva, esta procederá a integrarse y hacer el empalme con la anterior, dentro de los ocho (8) días calendario, con la presencia del revisor fiscal y el Fiscal, y hacer la respectiva entrega de libros e inventarios, y todo lo demás.

1.-  No pueden ser elegidos para la Junta Directiva dos (2) o más miembros ligados entre sí por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil, o ser cónyuge o compañero (a) permanente.

2.-  Los candidatos para la Junta Directiva deben aceptar expresamente su nominación y estar presentes en la respectiva Asamblea General.

3.-  Encontrándose vigente el período estatutario de la Junta Directiva y buscando el bien de la Asociación podrán reasignarse nuevos cargos por ausencias temporales o definitivas de los titulares, siempre y cuando sea entre los inicialmente elegidos.

4.-  Los miembros suplentes de la Junta actúan en ausencia de los principales cuando éstos comuniquen el hecho al Presidente o al suplente verbalmente o por escrito. En todo caso pueden ser invitados por el Presidente de la Junta a participar en sus reuniones, caso en el cual no tienen voto, salvo que tenga que reemplazar a un principal.

5.-  Lo tratado y las decisiones tomadas en las reuniones de la Junta Directiva se consignarán en actas que firmarán el Presidente y el Secretario.

ARTÍCULO 21.-   FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

1.- Organizar los servicios que deba prestar la Asociación, incluyendo sus reglamentos operativos y su funcionamiento.

2.-  Interpretar con autoridad el sentido de los Estatutos y las decisiones de la Asamblea.

3.-  Considerar y aprobar los Balances y cuentas presentadas por el Presidente, revisor fiscal y Tesorero de la Asociación.

4.-  Organizar eventos de carácter local que realcen el espíritu de compañerismo e integración.

5.-  Resolver las situaciones no previstas en estos estatutos ni en las decisiones de la Asambleas.

6.-  Autorizar al Presidente para celebrar actos, contratos o compras cuya cuantía exceda de cinco (5) salarios mínimos mensuales vigentes. Para sumas superiores los aprobará la Junta Directiva en reunión ordinaria. Cuando se trate de compra o venta de bienes inmuebles, hipoteca de bienes o garantías bancarias será con la autorización expresa de la Asamblea.

7.-  Ejercer las funciones de organismo disciplinario de primera instancia.

8.-  Fijar la planta de personal de la Entidad y señalarles las remuneraciones salariales, viáticos y las bonificaciones que considere necesarias para el buen funcionamiento de la Entidad, de acuerdo a la legislación laboral colombiana.

9.-  Expedir el presupuesto de Ingresos y Gastos de la Entidad para cada año calendario y autorizar al Presidente para hacer los traslados presupuestales necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad.

10.-  Suplir las vacantes que se produzcan entre los miembros suplentes que por cualquier razón se retiren de la Junta.

11.-  Nombrar y crear los comités y comisiones asesoras para actividades accidentales que se requieran para el buen funcionamiento de la Asociación.

12.-  Hacer cumplir el respectivo régimen de sanciones y prohibiciones contempladas en el presente Estatuto.

13.-  Aprobar y aceptar las decisiones del Conciliador para su análisis y conclusiones.

14.-  Autorizar el traslado en casos especiales al Comité conciliador para su análisis y conclusiones.

15.-  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contempladas en el presente Estatuto.

16.- Velar por el cumplimiento de los pagos de la compensación a la ANTV y de los derechos de autor y conexos a que haya lugar.

17.-  Realizar todas las demás funciones señaladas en estos Estatutos y las que les delegue la Asamblea.

18.-  Expedir trimestralmente boletines informando a los asociados detalladamente las gestiones realizadas por los directivos y la inversión dada a los recursos que ingresaron durante dicho lapso de tiempo.

19.-  Autorizar el acceso en cualquier momento a la información y a los libros contables.

PARÁGRAFO 1.-  PROCEDIMIENTO PARA ATENDER QUEJAS Y RECLAMOS:

  1. a) El asociado que desee instaurar cualquier queja ó reclamo por irregularidades en la prestación del servicio, cobros injustificados, mantenimiento y demás inconformidades, podrá llamar telefónicamente ó dirigirse a la sede administrativa de la Asociación donde se le atenderá y llenará el formulario para tales efectos.
  2. b) Una vez diligenciado el formulario la secretaría lo encausará hacia la parte técnica o administrativa que corresponda según el caso, para que en menos de setenta y dos (72) horas se le dé una solución a la queja del asociado.
  3. c) La secretaría archivará el formulario firmado por el asociado toda vez que este quede satisfecho con la solución.
  4. d) Si el asociado no queda satisfecho con la solución en primera instancia, la secretaría dará traslado de la queja a la Junta Directiva la cual debe dar una solución definitiva.
  5. e) Si persiste alguna diferencia entre las partes, el asociado podrá instaurar su queja ante la ANTV, para que ésta la solucione según las normas de la entidad.

ARTÍCULO 22.-  La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una vez cada tres (3) meses, y podrá reunirse extraordinariamente cuando las situaciones así lo requieran. La convocatoria para reuniones ordinarias y extraordinarias las hará el Presidente de la Junta Directiva o dos (2) miembros de la Junta Directiva en conjunto, con cinco (5) días de anticipación, utilizando el medio más oportuno y ágil para hacerlo y confirmando que llegue a sus miembros. Deliberará y decidirá con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros.

ARTÍCULO 23.-  La Junta Directiva será elegida por la Asamblea Ordinaria y se harán por cargo y nombre con su respectiva votación.

PARÁGRAFO 1.-  MECANISMOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS

1.- La  Junta Directiva establecerá los mecanismos de rendición de cuentas de parte del Tesorero, revisor fiscal o del Contador a la Junta Directiva y, a su vez, ésta a la asociación.

2.- El Contador debe llevar la contabilidad de acuerdo al Plan Único de Cuentas (PUC) a nivel de cuatro (4) dígitos, y presentar a la Junta Directiva, cuando se reúna en sesión ordinaria, el Balance General al último día del mes inmediatamente anterior.

3.-Previa a la reunión de la Asamblea Ordinaria Anual, el revisor fiscal o el contador presentará a la Junta Directiva (quien a su vez los presentará a la asociación) los Estados Financieros,  el Balance General y el Estado de Resultados del último año. Estos documentos deben estar firmados por el revisor fiscal o contador y el representante legal, de conformidad con el artículo 37 de la ley 222 de 1995, o las norma que lo reformen o adicionen.

4.-  El tesorero rendirá informes a la Junta Directiva, en sus reuniones ordinarias, de los movimientos de tesorería y todo lo que de una forma u otra tenga que ver con el patrimonio de la asociación.

5.-  Tanto los informes contables como los movimientos financieros deben permanecer disponibles en la Secretaría para cuando cualquier asociado activo los desee consultar.

6.-   El Gerente Administrativo de TELEGACHETÁ, igualmente presentará a la Junta Directiva, en cada reunión ordinaria ó extraordinaria, los actos de gestión realizados para el buen funcionamiento de la entidad. Entiéndase por actos de gestión cualquier singularidad relevante que considere prudente informar a los miembros de la Junta Directiva. Igualmente preparará el Informe de Gestión Anual para la Junta Directiva el que será presentado ante la Asamblea Ordinaria Anual.

PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE

ARTÍCULO 24.-  El Presidente es el Representante Legal de la Asociación. Igualmente el Presidente lo es de la Junta Directiva y de las Asambleas. Tiene un Suplente personal con el nombre de Vicepresidente quien lo reemplazará en sus ausencias temporales, accidentales ó absolutas.

ARTÍCULO 25.-  Son funciones del Presidente de la Asociación:

1.- Ejercer la representación legal de la Asociación y la ejecución de las normas estatutarias y de las resoluciones de la Junta Directiva y de los organismos asesores.

2.-  Usar la razón social de la Asociación para fines pertinentes de la misma.

3.- Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea y de la Junta Directiva.

4.- Administrar la Asociación cumpliendo y haciendo cumplir las normas estatutarias y los reglamentos de los organismos superiores.

5.- Celebrar actos, contratos y negocios que se requieran para la adquisición, reparación y mantenimiento de equipos, redes y demás necesarios para el buen funcionamiento de TELEGACHETÁ, siempre y cuando su cuantía no exceda de cinco (5) salarios mínimos mensuales vigentes. Para actos ó contratos de cuantías superiores requiere de autorización especial conforme ordenan los Estatutos.

6.-  Presidir las reuniones de Asambleas y de Junta Directiva.

7.- Elaborar planes, proyectos y programas de aspecto técnico, administrativo y organizacional, tendientes al mejor desarrollo y ampliación de los objetivos de la Asociación.

8.-  Informar periódicamente a la Junta sobre labores efectuadas por la Presidencia.

9.- Nombrar y remover libremente el personal de Planta autorizada por la Junta Directiva, asignando el salario señalado por la Junta Directiva y ejecutar los gastos necesarios para el buen desarrollo y cumplimiento del objetivo social de la Entidad.

10.- Mantener informados a los afiliados, mediante medios escritos, sobre las novedades importantes de la Asociación.

11.- Suscribir los balances y las cuentas de la entidad y presentarlos a la Junta Directiva y a la Asamblea Ordinaria junto con los resultados del ejercicio y los informes sobre estados financieros.

12.-  Autorizar el presupuesto de Ingresos y Gastos de la Entidad para cada año calendario y ejecutar, según instrucción de la Junta Directiva, los traslados presupuestales necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

13.-  Representar a la Asociación en juicio ó extra-juicio, ya sea como demandante o como demandado o como coadyuvante de acciones de terceros.

14.-  Todas las demás que le correspondan por la naturaleza del cargo y las que emanen de este Estatuto o le asignen las Asambleas o la Junta Directiva.

DEL SECRETARIO Y VOCAL

ARTÍCULO 26.-  Son funciones del Secretario:

1.-  Desempeñar las funciones de Secretario de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria y de la Junta Directiva, redactar las actas de las mismas y respaldarlas con su firma conjuntamente con la del Presidente.

2.- Recibir y contestar la correspondencia, autorizarla con su firma, siguiendo las instrucciones de la Junta Directiva.

3.-  Organizar y cuidar el archivo y la papelería de la Asociación TELEGACHETÁ.

4.-  Las demás que le asigne el Presidente y la Junta Directiva.

ARTÍCULO 27.-  Son funciones de los Vocales:

1.-  Coordinar los comités especiales que designe la Junta Directiva.

2.-  Asistir con voz y voto a las reuniones de la Junta Directiva.

3.-  Las demás que se deriven de estos Estatutos o les sean encomendadas por las Asambleas, Junta Directiva y el Presidente.

DEL TESORERO

ARTÍCULO 28.- Son funciones del tesorero:

1.-  Coordinar la contabilidad y los recaudos propios de la Entidad.

2.-  Preparar los informes de tesorería que se deben presentar a la Junta Directiva cuando ésta los requiera y/ó según lo ordenan estos Estatutos.

3.- Vigilar que se cumplan las normas técnicas contables de acuerdo a la legislación colombiana, así como el adecuado funcionamiento de los sistemas mecanizados contables y de control.

4.-  Controlar y revisar los ingresos y egresos de la Entidad, así como la conservación del patrimonio de la Asociación.

5.- Presentar a la Junta Directiva proyectos de planes de inversión de los dineros recaudados para que sus rentas se reviertan en beneficio de los afiliados.

6.-  Mantener al día las cuentas de cada asociado, cobrarles e informar sobre los atrasos en pago y expedir Paz y Salvos por todo concepto para poder asistir a las Asambleas.

7.- Mantener los dineros en las Entidades que indique la Junta Directiva y firmar conjuntamente con el Presidente los cheques de las cuentas corrientes y los comprobantes que fueren del caso.

8.-  Presentar trimestralmente a la Junta Directiva un estado de Tesorería  y de amplio valor informativo.

9.-  Elaborar los balances de pruebas y los consolidados del ejercicio y presentarlos a consideración del revisor Fiscal para su posterior aprobación por parte de la Junta Directiva.

10.-  Todas las demás funciones que conlleven al correcto y completo desarrollo de todas las funciones contables de la Entidad de acuerdo al  Art. 16 de estos Estatutos.

DEL REVISOR FISCAL

ARTÍCULO 29.- El Revisor Fiscal será elegido por la Asamblea Ordinaria para períodos de cuatro (4) años; con las siguientes funciones:

1.-Determinar ajuicio los estados financieros del ente se presentan de acuerdo a las normas de contabilidad general de aceptación en Colombia- auditoría financiera.

2.-Determinar si el ente ha cumplido con las disposiciones legales que le sean aplicables en el desarrollo de sus operaciones de auditoría.

3.-Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por el ente.

4.-El grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles-auditoría de gestión.

5.-Evaluar el sistema de control interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado del mismo-auditoría de control interno.

6.-Es un delegatario de los asociados para ejercer inspección permanente a la administración y validar los informes que ésta presente, debiendo rendir informes a los mismos en reuniones.

7.-Es auditor integral, que no puede encasillarse en forma exacta en las categorías establecidas.

8.-Realiza un examen crítico y sistemático del sistema de información financiera de la entidad, utilizando técnicas y procedimientos de auditoría.

9.-Da una opinión independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros, lo cual autentifica con su firma bajo la figura de la fe pública.

10-.Realiza un examen crítico y sistemático del sistema de información administrativo que conlleva a la rendición de una opinión independiente sobre la gestión administrativa.

11.-El control interno de la asociación y el apego de las operaciones a la normatividad interna y externa.

DEL  FISCAL

ARTÍCULO 30.-  El Fiscal  será elegido por la Asamblea Ordinaria para períodos de cuatro (4) años. Deberá ser un asociado y representará a la Comunidad Organizada ante la Junta Directiva. Será el encargado de vigilar que cada uno de los miembros de la Junta cumpla con los estatutos y el fin social para el cual fue creada la asociación, por lo cual puede asistir voluntariamente a las reuniones de Junta Directiva con voz pero sin voto. También debe colaborar con el Comité Conciliador en todos aquellos asuntos de su incumbencia. Vigilará la correcta aplicación de las normas colombianas relacionadas con aspectos contables y financieros.

CAPÍTULO QUINTO

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ENTIDAD

ARTÍCULO 31.-  La asociación se disolverá y liquidará: por vencimiento del término de duración; por imposibilidad de desarrollar sus objetivos; por la extinción de su patrimonio; por decisión de autoridad competente; por decisión de los asociados, tomada en una Asamblea Ordinaria con el quórum requerido según los presentes Estatutos o por las demás causales señaladas en la Ley (Ley 79 de 1988, Decreto 1481 de 1989).

ARTÍCULO 32.-  Decretada la disolución, la Asamblea ordinaria procederá a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos, actuará como liquidador el Representante Legal.

ARTÍCULO 33.- Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro que determine la Asamblea Ordinaria.

ARTÍCULO 34.-  Serán aplicables a la presente entidad sin ánimo de lucro, todas las disposiciones legales vigentes, que le sean complementarias y compatibles y que suplan los vacíos que pudiesen tener estos Estatutos.

PARÁGRAFO: El ente gubernamental que ejerce la función de Inspección, Control y Vigilancia y tiene influencia directa en la vida jurídica de esta Entidad, es la autoridad Nacional de Televisión.

CONSTANCIA DE APROBACIÓN

La anterior norma estatutaria de la asociación de TELEGACHETÁ, Gachetá – Cundinamarca, para operar el servicio de televisión comunitaria cerrada sin ánimo de lucro, fue estudiada y aprobada por unanimidad en la Asamblea Extraordinaria celebrada el día veintiocho (28) días  del mes de Marzo del año dos mil diez y nueve (2019).

En constancia se firma como aparece.

 

 

ESTADOS FINANCIEROS-2017-2018- TELEGACHETA